Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dang Nguyen
Berliner Ring 38
75031 Eppingen
Deutschland


2. Hosting und Serverbetrieb

Die Website und die zugehörigen Dienste werden auf einem Virtual Private Server (VPS) betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).


3. Nutzung des Dienstes GiaAn

Bei Nutzung des Dienstes können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).


4. Dokumentenverarbeitung und OCR

Zur Analyse und Strukturierung hochgeladener Dokumente werden automatisierte Verfahren (z. B. OCR-Technologie) eingesetzt.

Dabei können Textinhalte aus Dokumenten extrahiert und verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes.


5. Einsatz von KI-Systemen

Zur Unterstützung bei der Analyse und Zusammenfassung von Dokumenten können KI-basierte Systeme eingesetzt werden.

Dabei kann es technisch erforderlich sein, Textinhalte an externe KI-Dienstleister zu übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit den Dienstleistern.

Soweit Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).


6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Telefonnummer und Kommunikationsinhalte verarbeitet.

WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited betrieben. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.


7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Auf Wunsch können gespeicherte Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Eine detaillierte Anleitung zur Datenlöschung finden Sie hier:
👉 Anleitung zur Datenlöschung
Alternativ können Sie direkt in unserem WhatsApp-Chat eine Löschung beantragen.


8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um übertragene Inhalte zu schützen.


9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.


10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.


11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.

Stand: 2026